במפגש הדוברים שקיימו לשכת העיתונות הממשלתית ורשות העתיקות הוחלט על הקמתו של הפורום לקידום שיתופי פעולה - בין דוברי המוסדות השונים - בחשיפת ישראל היפה בחו"ל.
במפגש השתתפו נציגים מגופים שונים ביניהם דני סימן, מנהל לשכת העיתונות הממשלתית, נתן מאיר, מנהל לשכת הפרסום הממשלתית, נגה שר גרקו, מנהלת תחום הסברה במשרד התיירות, אתי אשד, יועצת תקשורת, גולן יוסיפון, דובר משרד התקשורת וכתב מעריב לשעבר ועוד. 
במהלך הדיון הוסכם כי יש לאחד כוחות ולפעול לקידום שיתופי פעולה בין דוברי המוסדות הציבוריים והממשלתיים בייצוג ישראל היפה בחו"ל.  כן הוחלט על הקמת פורום סגור ברשת אשר  ישמש את הגולשים המורשים להתייעצויות, החלפת מידע, העברת חומרים, תאום מסיבות עיתונאים, תכנון משותף של סיורים לכתבים זרים ועוד. הפורום ירוכז וינוהל ע"י דוברת רשות העתיקות, אסנת גואז. 
דני סימן, מנהל לשכת העיתונות הממשלתית, אמר  כי ניתן וצריך לנצל את יתרונות היחסיים של כל מוסד וארגון וביחד להציג בפני הכתבים הזרים נושאים אשר התקשורת הזרה תמצא אותם מעניינים וראויים לסיקור.
בתום הדיון סיירו משתתפי המפגש במעבדות רשות העתיקות ובמחסני אוצרות המדינה.